Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

EXPERTsuisse ist der Fach-, Branchen und Berufsverband für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Treuhand. Das Dienstleistungsangebot von EXPERTsuisse umfasst unter anderem neben der Vereinsmitgliedschaft Aus- und Weiterbildungsangebote, Publikationen und Arbeitshilfen sowie Interessensvertretung.

EXPERTsuisse – bestehend aus dem Verein, den 13 Sektionsvereinen und der EXPERTsuisse AG – erfasst und bearbeitet Personendaten zur Erfüllung seiner Aufgaben im gesetzlich oder vertraglich geregelten Rahmen. Im Auftrag der Trägerorganisationen organisiert die EXPERTsuisse AG die Prüfungen für dipl. Steuerexperten und die dipl. Wirtschaftsprüfer.

2. Wofür wir Daten bearbeiten

EXPERTsuisse und die Trägerorganisationen – erfassen und bearbeiten Personendaten zur Erfüllung ihrer Aufgaben im gesetzlich oder vertraglich geregelten Rahmen zur Erbringung der jeweiligen Leistung. Je nach Zweck der Datenbearbeitung erheben EXPERTsuisse und die Trägerorganisationen verschiedene Arten von Personendaten, darunter unter Umständen auch besonders schützenswerte Personendaten.

Diese verschiedenen Zwecke der Datenbearbeitung durch EXPERTsuisse und die Trägerorganisation sind:

  • Kommunikation im Zusammenhang mit den verschiedenen Leistungen
  • Vereinsmitgliedschaft und Mitgliederadministration
  • Interessenvertretung
  • Organisation und Durchführung von Aus- und Weiterbildungen
  • Organisation und Durchführung von Prüfungen
  • Erstellung und Verkauf von Publikationen
  • Marketing, inkl. Versand des Newsletters
  • Betrieb, Verbesserung und Kontrolle der Webseite und des Online-Shops
  • Gewährleistung der Sicherheit, Erfüllung rechtlicher Pflichten, Durchsetzung von Ansprüchen.

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

3.1 Leistungserbringung allgemein

Zur Bereitstellung ihrer Leistungen und zur Kommunikation mit Ihnen bearbeiten EXPERTsuisse und die Trägerorganisationen zumindest die folgenden Personendaten.

  • Kontaktinformationen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse.

Für spezifische Leistungen oder im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft werden zusätzliche Personendaten erhoben und bearbeitet, sofern und soweit dies für die jeweilige Leistung notwendig ist. Bei Bestellungen, Abonnements sowie beim Besuch von Aus- und Weiterbildungen gelten zudem die jeweiligen Allgemeinen Geschäftsbedingungen von EXPERTsuisse.

Diese Personendaten erhalten EXPERTsuisse bzw. die Trägerorganisationen in der Regel direkt von Ihnen, wenn Sie eine der Leistungen in Anspruch nehmen. Unter Umständen können Daten aber auch von Dritten, z.B. vom Arbeitgeber, direkt erhoben werden. Zudem können die Personendaten innerhalb der Organisationen von EXPERTsuisse sowie zwischen EXPERTsuisse und den Trägerorganisationen ausgetauscht werden (vgl. dazu Ziff. 5). Die von Ihnen an EXPERTsuisse oder die Trägerorganisationen übermittelten Informationen können zudem für statistische Auswertungen anonymisiert werden.

3.2 Marketing und Newsletter

Zum Zweck der Zusendung von Informationen über Seminare, Veranstaltungen, Publikationen, etc. von EXPERTsuisse oder der Trägerorganisationen (Marketingzwecke) sowie für die Zustellung des Newsletters erheben und bearbeiten EXPERTsuisse und die Trägerorganisationen die folgenden Personendaten:

  • Kontaktinformationen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse

Sie können der Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu Marketingzwecken mit Wirkung für die Zukunft widersprechen oder sich vom Empfang des Newsletters abmelden.

3.3 Vereinsmitgliedschaft und Mitgliederadministration sowie Interessenvertretung

Für die Administration der Mitgliedschaft im Verein EXPERTsuisse werden folgende Personendaten erhoben und bearbeitet:

  • Personalien (wie Vornamen, Namen, Adresse, Geburtsdatum, Bürgerort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.),
  • Informationen zum Arbeitgeber (Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Dauer des Arbeitsverhältnisses, Funktion etc.),
  • Diplomabschluss (Titel, Abschlussjahr etc.),
  • Straf- und Betreibungsregisterauszüge,
  • Kontaktinformationen der verschiedenen Ansprechpartner im Rahmen der Interessenvertretung,
  • Zahlungsinformationen.

EXPERTsuisse führt auf der Website ein öffentlich zugängliches elektronisches Mitgliederverzeichnis (Art. 3 Abs. 2 Statuten). Indem Sie Mitglied von EXPERTsuisse werden willigen Sie ein, dass wir Ihre Personendaten (Vorname, Name, Adresse/Sitz, Diplom, Abschlussjahr, Aufnahmedatum) öffentlich einsehbar machen.

3.4 Organisation und Durchführung von Aus- und Weiterbildungen

Für die Organisation und Durchführung von Aus- und Weiterbildungen werden folgende Personendaten erhoben und bearbeitet:

  • Personalien wie Vornamen, Namen, Adresse, Geburtsdatum, Bürgerort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.) von Teilnehmenden und Referenten,
  • Informationen zum Arbeitgeber (Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, etc.) von Teilnehmenden und Referenten,
  • Diplomabschluss (Titel, Jahr, Ort, Note etc.),
  • Informationen zu Teilnahme an den Ausbildungen (z.B. Präsenz, Absenzen, Noten, etc.),
  • Zahlungsinformationen.

Für die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen geltend zudem die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für Aus- und Weiterbildungen.

3.5 Organisation und Durchführung von Prüfungen

Für die Organisation und Durchführung von Prüfungen werden folgende Personendaten erhoben und bearbeitet:

  • Personalien wie Vornamen, Namen, Adresse, Geburtsdatum, Bürgerort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.) von Teilnehmenden und Referenten,
  • Informationen zum Arbeitgeber (Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, etc.) von Teilnehmenden und Referenten,
  • Strafregisterauszug,
  • Voraussetzungen für Prüfungsbesuch, z.B. vorherige Abschlüsse (Titel, Jahr, Ort, Note etc.),
  • Informationen zu Teilnahme an den Prüfungen und Ergebnisse (z.B. Präsenz, Absenzen, Noten, etc.).

3.6 Bereitstellung und Verkauf von Publikationen / Online-Shop (EXPERTsuisse AG)

Für den Verkauf von Publikationen werden folgende Personendaten erhoben und bearbeitet:

  • Login-Informationen zur Anmeldung im Online-Shop,
  • Informationen zur Bestellung und zur Art des Abonnements (Laufzeit, Adressaten, etc.),
  • Zahlungsinformationen.

Für Bestellungen im Online-Shop gelten zudem die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Online-Shop.

3.7 Betrieb, Kontrolle und Verbesserung der Webseite, weiteren elektronischen Kanälen und des Online-Shop (EXPERTsuisse AG)

  • Login-Informationen (bei Registrierung auf der Webseite),
  • Nutzungsdaten und Bewegungsverhalten auf der Webseite bzw. in der App oder im Newsletter (Analytics-Daten, vgl. dazu nachfolgend Ziffer 4),
  • Zahlungsinformationen.

3.8 Gewährleistung der Sicherheit, Erfüllung rechtlicher Pflichten, Durchsetzung von Ansprüchen (EXPERTsuisse und Trägerorganisationen)

EXPERTsuisse und die Trägerorganisationen können die vorgängig erwähnten Personendaten zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Durchsetzung ihrer Rechte soweit dafür notwendig bearbeiten und dafür auch an Dritte, wie Gerichte oder Ämter weiterleiten.

4. Datenbearbeitung beim Besuch der Webseite oder der Nutzung weiterer elektronischer Kanäle

4.1 Cookies

Wenn die Einstellungen Ihres Geräts dies zulassen, verwenden wir Cookies und ähnliche Tools, um Ihnen ein optimales Surferlebnis auf unseren Seiten zu ermöglichen. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website oder das automatische Ausfüllen oder Einloggen in den Webshop ermöglichen.

Dazu gehören Informationen wie die IP-Adresse, die Website, von der aus Sie uns besuchen, die Art des Gerätes das Sie nutzen, wie Sie unsere Suchfunktion nutzen (sog. Search-Log) weitere Einstellungen. Cookies erfassen ebenfalls, welche Aktionen Sie beim Empfang des Newsletters ausführen. Weitere Infor- mationen zur Nutzung von Cookies finden Sie unter den Informationen zur Nutzung der Web-Analysetools.

Es ist auch möglich, unsere Webseiten völlig anonym zu besuchen. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen verhindern. Dies hat jedoch unter Umständen einen Einfluss auf die Möglichkeiten zur Nutzung der Website.

4.2 Google Analytics

Diese Website benutzt den Google Webanalysedienst «Google Analytics» der Google LLC, Mountain View, California, USA, in der Schweiz verantwortlich ist die Google Ireland Limited («Google»). Google Ana- lytics verwendet sog. «Cookies», Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch in der Schweiz, innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code «anonymizeIp();» erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser-Plugin herunterladen

Sie können die Erfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/pri- vacyoverview.html.

4.3 Newsletterversand mit MailChimp

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters «MailChimp», einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/.

Die Newsletter enthalten sog. «web-beacons», d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben.

Diese Informationen dienen zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand der Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimm- bar sind) oder der Zugriffszeiten. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informati- onen können aus technischen Gründen den einzelnen Empfängern zugeordnet werden. Wir nutzen diese Informationen aber nur, um die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und die Inhalte anzupassen und so den Newsletter zu verbessern.

MailChimp kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

4.4 Facebook-Plugin

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins («Plugins») des sozialen Netzwerkes Facebook verwendet, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA («Facebook») betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz «Soziales Plug-in von Face- book» bzw. «Facebook Social Plugin» gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Facebook die In- formation, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Profil unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den «Gefällt mir»- Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden ausserdem auf Ihrem Facebook-Profil veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Bearbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbe- züglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Facebook-Profil zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook aus- loggen. Sie können das Laden der Facebook Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern.

4.5 LinkedIn-Plugin

Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den «Recommend-Button» von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.lin- kedin.com/legal/privacy-policy.

4.6 XING-Plugin

Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstrasse 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet.

Weitere Information zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

5. Weitergabe von Daten

EXPERTsuisse AG, der Verein EXPERTsuisse und die Trägerorganisationen können Daten untereinander austauschen, sofern dies für die Erbringung der jeweiligen Leistung notwendig ist.

EXPERTsuisse gibt auf Anfrage der Arbeitgeber die Informationen zur Teilnahme an den Ausbildungslehrgängen zum dipl. WP oder STEX und an Prüfungen dazu (inkl. den Prüfungsergebnissen) von Teilneh- menden an deren Arbeitgeber bekannt. Die Teilnehmer erklären sich bei der Anmeldung audrücklich dazu einverstanden.

EXPERTsuisse kann zudem Personendaten (insbesondere Namen und Adresse und allenfalls Bürgerort oder Geburtsdatum) zum Abgleich mit Stamm- oder Kundendaten an ihre Kooperationspartner weiterleiten, sofern und soweit dies für eine Leistung notwendig ist. Diese Kooperationspartner sind vertraglich verpflichtet, die Daten vertraulich zu behandeln (vgl. dazu auch Ziff. 5).

EXPERTsuisse gibt Personendaten an Dritte weiter, wenn diese die Personendaten benötigen, um im Auftrag von EXPERTsuisse eine Leistung zu erbringen (z.B. IT-Supporter, Webseite-Analysedienste). Diese von EXPERTsuisse beauftragten Dritten sind vertraglich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten und die Daten nur entsprechend dem von EXPERTsuisse vorgegebenen Zweck zu bearbeiten. Diese Dritten kön- nen sich in Ausnahmefällen auch in Staaten ausserhalb der Schweiz oder der EU / EFTA befinden, die keinen der Schweiz gleichwertigen Datenschutz bieten. Insbesondere bei der Nutzung der Webseite und / oder der EXPERTsuisse App kann es dazu kommen, dass Dritte Daten zur Nutzung erhalten (z.B. Apple oder Google), ohne dass EXPERTsuisse darauf einen Einfluss hat.

6. Aufbewahrung von Daten/Speicherdauer

Soweit nicht anders angegeben, werden Personendaten bis zum Erreichen des Zwecks gespeichert. EXPERTsuisse kann aus finanziellen, steuerlichen und anderen rechtlichen Gründen verpflichtet sein, Daten aufzubewahren, insbesondere Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten. Die Aufbewahrungsdauer beträgt in der Regel zehn Jahre seit Ende des Geschäftsjahrs.

7. Ihre Rechte

Jede Person kann Auskunft über die bezüglich ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen. Falsche oder nicht mehr korrekte Informationen werden wir berichtigen. Auf Gesuch hin werden wir Ihre Daten löschen, sofern wir keine Grundlage für eine weitere Aufbewahrung haben.

Für ein Auskunfts- oder Berichtigungsbegehren oder ein Löschgesuch senden Sie uns einen Brief (EXPERTsuisse AG, Stauffacherstrasse 1, 8004 Zürich) oder eine E-Mail an info@expertsuisse.ch.

Stand: SC/2019-08-08