Zu Ihrem breit angelegten Aufgabengebiet gehören:

• Operative Leitung der Geschäftsstelle der «Trägerorganisation für die Höhere Fachprüfung der Steuerexperten» sowie Koordination und Administration des Prüfungsgeschäfts tax-exam.ch
• Unterstützung und Betreuung der Trägerorganisation sowie der diversen Kommissionen inkl. der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Protokollierung
• Prüfung und Erfassung der Anmeldungen, Abklärung der Zulassung zu den Prüfungen
• Koordination der fristgerechten Prüfungserstellung mit den Kommissionen, Autoren, Übersetzern und Druckereien
• Organisation und Durchführung der schriftlichen und mündlichen Prüfungen sowie deren Korrekturen
• Organisation der Diplomfeier
• Betreuung von Prüfungskandidatinnen und -kandidaten sowie Expertinnen und Experten (deutsch und französisch)
• Koordination und Führung des Beschwerdemanagements sowie Kontaktstelle zum Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI)
• In Prüfungsfragen Koordination und Kommunikation mit der Geschäftsstelle in Lausanne

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung in Koordina­tion und Administration in anspruchsvollem Umfeld (idealerweise im Prüfungsgeschäft oder Termingeschäft)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Ausgeprägte Selbständigkeit mit strukturierter, exakter und sehr zuverlässiger Arbeitsweise, mit abgestimmtem Zeitmanagement, hohem Pflichtbewusstsein sowie absoluter Verschwiegenheit
• Kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit mit hohem Kundenfokus und pragmatischer Herangehensweise
• Flexibilität für externe Termine (auch während der Schulferien)
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute, vor allem mündliche, Französischkenntnisse

Was Sie erwartet:

• Offenes und herzliches Arbeitsklima in einem eingespielten Team und eine dynamische Unternehmenskultur
• Kurze Wege, hohe Selbstverantwortung
• Attraktiver Bürostandort im Herzen von Zürich, selbstverständlich auch die Möglichkeit zu Home-Office
• Attraktive Sozialleistung, im Fall eines Nichtbetriebsunfalls privat versichert, monatlicher Beitrag ans Handy-Abo, Halbtax